兼容模式可防止编辑功能丢失,并更易于与使用早期版本的 PowerPoint 的人员协作。 将文本和对象(如形状或 SmartArt 图形)转换为图片或位图时,可能会丢失功能。 或者,例如,如果已将动画添加到文本,然后将该文本转换为图像,则动画将丢失。
注意: 若要了解如何打开或关闭兼容模式、运行兼容性检查器或将演示文稿转换为更高版本的 PowerPoint,请参阅 使用兼容模式处理不同版本的 PowerPoint。
兼容性模式通过禁止在较新版本的 PowerPoint 和 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 文件之间强制兼容,这些功能可能会添加与 PowerPoint 97-2003 文件不兼容的内容(例如效果)。 兼容模式可确保无需转换即可打开和保存 PowerPoint 97-2003 文件。
在兼容模式下,可以打开、编辑和保存 PowerPoint 97-2003 演示文稿,但不能使用所有新的 PowerPoint 功能。 在最新版本的 PowerPoint 中,执行以下任一作时,将触发兼容模式:
打开以 PowerPoint 97-2003 (.ppt) 格式保存的文件。
使用 “另存为”将 PowerPoint 文件格式转换为 PowerPoint 97–2003 文件格式。
设置 PowerPoint 以 PowerPoint 97-2003 格式保存所有演示文稿。
将 PowerPoint (.pptx) 文件另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 文件时,PowerPoint 会自动运行兼容性检查器以识别可能的兼容性问题。 兼容性检查器会警告你任何可能与早期版本的 PowerPoint 不兼容的内容。
注意: 如果你使用的是 Microsoft 365 的企业版,则管理员可禁用另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) 文件。 默认情况下,如果已将演示文稿另存为新式 .pptx,则“ 另存为” 或“ 保存副本”下不提供该选项。 可以使用 Export 将其另存为 .ppt 文件。 如果缺少,请尝试此作:在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 导出 ”,然后选择“ 更改文件类型”。 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) 应为一个选项。 如果未启用,则可能需要询问管理员。
若要了解如何手动运行兼容性检查器,请参阅 使用兼容性模式来处理不同版本的 PowerPoint。